Obsługa prawna firm w 2026 - jak przygotować przedsiębiorstwo na nowe przepisy?
W 2026 roku przedsiębiorców czekają istotne zmiany prawne – od nowych zasad liczenia stażu pracy po obowiązkowe e-faktury. Niedostosowanie się do przepisów może oznaczać kary finansowe i utratę zaufania kontrahentów. Dowiedz się, jak przygotować firmę na nadchodzące wymogi i czy warto rozważyć stałą współpracę z kancelarią prawną.
Jakie obowiązki prawne czekają firmy w pierwszym kwartale 2026?
Rok 2026 przyniesie przedsiębiorcom duże zmiany. Jedną z nich, istotną szczególnie z punktu widzenia pracowników, będzie nowy sposób liczenia stażu pracy.
Do stażu pracy będą wliczane także:
- okresy prowadzenia działalności gospodarczej;
- umowy cywilnoprawne, np. zlecenia;
- umowy agencyjne;
- praca za granicą;
- okresy współpracy B2B, jeśli odpowiadały świadczeniu pracy.
Staż pracy wpływa na uprawnienia pracownicze takie jak:
- wymiar urlopu wypoczynkowego;
- dodatek stażowy;
- okres wypowiedzenia;
- odprawę
- możliwość skorzystania z niektórych świadczeń pracowniczych.
Z punktu widzenia przedsiębiorców bardzo istotne będzie powszechne stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur.
Czy kancelaria prawna pomoże we wdrożeniu nowych wymogów prawnych?
Każdy rok przynosi zmiany w obowiązujących przepisach. Czasem mają one charakter kosmetyczny, innym razem w istotny sposób rzutują na funkcjonowanie firmy. Obowiązkiem przedsiębiorców jest dostosowanie się do zmieniających się wymogów, a także bieżące dostosowywanie wzorców umownych, regulaminów, zasad polityki prywatności.
Naruszenie obowiązków wiąże się z poważnymi konsekwencjami. Mogą nimi być kary nakładane przez instytucje stojące na straży prawa, kary umowne lub utrata zaufania kontrahentów i klientów. Aby tego uniknąć, przedsiębiorcy muszą na bieżąco kontrolować zmiany przepisów. Samodzielne śledzenie zmian, a także monitoring orzeczeń sądowych pod kątem korzystnych rozstrzygnięć, jest bardzo czasochłonne i w praktyce niemożliwe.
Z tego powodu warto przeanalizować zasadność nawiązania współpracy z kancelarią adwokacką, której zadaniem będzie nie tylko dostosowywanie firmy do zmian w prawie, lecz także sporządzanie i opiniowanie umów, udział w negocjacjach, reprezentowanie firmy w postępowaniach sądowych.
Jak przygotować umowy handlowe zgodnie z przepisami 2026 roku?
Umowa reguluje prawa i obowiązki stron. Aby uniknąć ryzyka sporu interpretacyjnego, strony powinny zadbać, by była jak najbardziej precyzyjna i obejmowała nawet mało prawdopodobne, na pierwszy rzut oka, sytuacje. Doświadczenie pokazuje, że w toku współpracy mogą pojawić się problemy, których wystąpienie wydawało się w chwili zawierania umowy mało prawdopodobne.
Jeżeli drugą stroną umowy ma być konsument, czyli osoba fizyczna zawierająca kontrakt niezwiązany z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą, to umowa musi odpowiadać wszystkim wymogom obrotu konsumenckiego. Konsument jest zawsze w szczególny sposób chroniony jako strona słabsza, a naruszenie jego pozycji może skutkować nieważnością umowy, a nawet prowadzić do kary nakładanej przez organizację broniącą prawa konsumentów.
Konstruowanie umów, które są nie tylko w pełni zgodne z przepisami, ale także chronią interesy klienta, wymaga znajomości prawa o dużego doświadczenia. Zadanie to warto zlecić profesjonalnej kancelarii adwokackiej.
Kiedy warto zatrudnić adwokata na stałe do obsługi firmy?
Obsługa prawna firmy może mieć charakter doraźny – kancelaria podejmuje działania, gdy klient uzna, że to niezbędne. Konieczność taka może się pojawić w razie sporu sądowego albo gdy firma chce przygotować regulamin usług, wzór umowy lub zlecić przygotowanie opinii prawnej.
Inną formą współpracy jest stała obsługa prawna. Polega ona na tym, że w zakresie ustalonym w umowie (może to być określona liczba godzin lub brak ograniczenia w tym zakresie) kancelaria prowadzi sprawy prawne firmy. Ma dostęp do dokumentów i na bieżąco trafiają do niej umowy do zaopiniowania. Stała obsługa to swego rodzaju zewnętrzne biuro prawne. To bardzo korzystna współpraca z punktu widzenia kancelarii i klienta. Prawnicy mają pełną informację o sytuacji firmy i mogą reagować z wyprzedzeniem, zanim jeszcze problem eskaluje.
Zakres współpracy w ramach stałej obsługi prawnej jest ustalany w zależności od potrzeb przedsiębiorcy.
O autorze
adw. Marcin Dłubała
Adwokat | Kancelaria Adwokacka
Jestem adwokatem, wpisanym na listę adwokatów Izby Adwokackiej w Katowicach. Ukończyłem prawo na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. Specjalizuję się w szeroko pojętym prawie cywilnym, ze szczególnym uwzględnieniem prawa rzeczowego, spadkowego oraz rodzinnego, jak i karnym, będąc obrońcą jak i pełniąc funkcję pełnomocnika oskarżycieli posiłkowych. Pełnię również rolę reprezentanta dzieci w procesach karnych.
